Программа тайм менеджмент для женщин


10 секретов как всё успевать — Женский сайт Краснодара Women93.ru, новости, афиша, мероприятия

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

  • Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

  • Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

  • Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

  • Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

  • Планируйте отдых

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

  • Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить  к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

  • Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

  1. Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

  1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

  1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

  1. На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

  1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

  1. «Поделите слона»

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

  1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

  1. Подводите итоги

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

  1. Научитесь говорить «нет»

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

  1. Не более 5-7 задач

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Тайм-менеджмент для женщин 10 легких способов

Под громкой фразой «тайм-менеджмент для женщин» содержаться несколько действенных на практике рекомендаций.

Они помогут вам, найти время для удовлетворения всех потребностей. Найти время для себя, мужа, ребенка, подруги, дома, работы и т.д.

Тайм-менеджмент – это методика организации и управления временем. Некоторые специалисты считают, что при применении методик тайм-менеджмента, кроме общих рекомендаций, есть отдельные рекомендации для женщин и мужчин.

Такое мнение сложилось из-за сферы дел, которыми занимаются женщины и мужчины. Для женщины важно не только правильно организовать свое время на работе, как мужчинам, но и найти время на семью, детей, выполнение домашних обязанностей, себя.

Бесспорно, мужчина тоже может быть вовлечен во все эти сферы, в таком случае дальнейшие рекомендации помогут и ему.

Содержание статьи:

Тайм-менеджмент для женщин

1. ВЫБРАТЬ СЛЕДУЕТ РАБОТУ, КОТОРАЯ ПО ДУШЕ

Если работа не приносит удовольствия, а только затрачивает силы и после нее не сил на другие дела, то стоит задуматься о смене рода деятельности. Рынок труда богат сейчас на разнообразие вакансий и ценит только специалистов.

2. НУЖНО РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ

При планировании дня нужно записывать дела по уменьшению их важности. Таким образом, самое нужное будет обязательно сделано, а на что не хватило времени или сил скорее всего и не так нужно именно в этот момент.

3. ЦЕЛИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗУМНЫМИ И ДОСТИЖИМЫМИ

При постановке любой цели, будь то цели в работе или дома, нужно помнить, что гарантия достижения поставленной перед собой цели позволяет обеспечению уверенности в себе.

Если женщина будет постоянно бороться за реализацию себя и дома, и на работе, при постоянных поражения это может привести к разочарованию в себе, плохому настроению и депрессии в скором времени.

Такое эмоциональное состояние точно не будет способствовать выполнению каких-либо целей.

4. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

В рутине дел есть те дела, выполнение которых отнимает ресурсы и не позволяет достигать поставленных планов. Например, приготовление пищи.

Для оптимизации собственной деятельности можно сопоставить финансовые затраты на заказ меню на дом и временные затраты на приготовление и отдать предпочтение первому варианту. Это касается и уборки дома, и дополнительных занятий детей.

5. ЛИШНИЙ ЧАС В СУТКАХ

После изменения режима совы на режим жаворонка, появится больше времени, если день начинать раньше. Но стоит помнить о режиме сна, он должен быть более 6 часов.

6. ПРАКТИЧНОСТЬ

Часто, уход за собой требует немалых затрат времени. Чтобы высвободить это время нужно подобрать такую прическу и одежду, которые потребуют минимальное количество времени на поддержание. То же самое касается и приготовления блюд, чем проще рецепт, тем быстрее оно готовится.

7. ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ

Бывает такое, что можно сделать несколько дел одновременно – отвести ребенка в садик и занести сумку в ремонт, и т.д. Также нужно продумывать каждый свой выход или выезд из дома и находить удобные варианты по времени.

8. ТЕХНОЛОГИИ

Современный мир быстро развивается и новые устройства помогут выполнить работу быстрее или без вашего участия, например, мультиварка, робот-пылесос и т.д.

9. ВЫХОДНЫЕ

Для сохранения продуктивности нужно выделять минимум 1 день без домашних хлопот, рабочих моментов и просто отдыхать!

10. «ВОРИШКИ» ВРЕМЕНИ

Не стоит оставлять постоянно включенным телевизор, пусть он будет редко включен, но по делу. Некоторые рабочие моменты, можно решить по электронной почте или телефону. Перестаньте постоянно проверять социальные сети, стоит выделить отдельный промежуток времени для них.

Книги по тайм менеджменту для женщин

Особое место занимают книги по тайм-менеджменту для женщин, поскольку именно слабому полу чаще всего приходится совмещать десятки дел одновременно.

1. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Книга предлагает творческий подход к планированию времени, направленный на оптимизацию деятельности творческих людей. Подход автора больше реализуем для мам, у которых дети старше 5 лет, поскольку больше рассматривает вопросы организации собственной творческой деятельности. А вот, как совмещать уход младенца с хобби, книга не расскажет.

2. Света Гончарова «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы»

Систем тайм-менеджмента, разработанная автором этой книги-тренинга, проста в применении, уже опробована и дает 100-процентный результат. Выполняя шаг за шагом задания, вы сможете навести порядок в своей жизни: правильно расставлять приоритеты, организовывать детей, находить время для себя и мужа и в итоге стать счастливой и организованной мамой, женой, хозяйкой.

3. Света Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»

Мама — сердце семьи. Сердце работает постоянно, 24 часа 7 дней в неделю. Мамы ни на миг не останавливаются, заботясь о своих семьях. Когда сердце в порядке, — будет здорово и все тело. Если мама здорова, полна сил и радости — будут счастливы и ухожены дети, муж, дом.

4. Ежедневник «5 минут, меняющие жизнь»

Если вы боялись начинать вести ежедневники потому, что думали, что это слишком сложно и долго, то ежедневник «5 minute planner» предназначен специально для вас — вам понадобится всего 5 минут в день, чтобы заполнить его.

5. Девид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными. Это переработанное издание: теперь в нем есть принципы работы с электронными данными.

Тайм менеджмент для женщин программа

Воспользуйтесь специальным сервисом time-master.ru — персональный онлайн органайзер. Онлайн-органайзер был разработан с привлечением экспертов в области тайм-менеджмента, а также специалистов из самых разных областей.

Органайзером уже пользуются тысячи людей, и его популярность с каждым днем все возрастает. Тем не менее, мы не собираемся стоять на месте, и постоянно обсуждаем с нашими пользователями новые функции и возможности. Органайзер постоянно развивается!

Тайм менеджмент для женщин в декрете

Женщина, познавшая счастье материнства, представлявшая себе декретный отпуск как отпуск в прямом смысле слова, вдруг оказывается в суровом мире быта и будней с плачущим младенцем на руках. На ее плечи сваливается огромное количество обязанностей, бессонные ночи, детский плач.

В преодолении этих проблем может помочь режим, облегчение бытовых задач и правильная систематизация, одним словом, тайм-менеджмент для женщин.

1. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

В декретном отпуске очень сложно жить по течению. Нужно уделять время старшим детям, готовить еду для всех домочадцев, содержать дом в чистоте.

Все это можно делать в полную силу и с удовольствием, когда нет на руках плачущего ребенка. Но, новый член семьи подстраивает близких под свой режим сна и бодрствования. Поэтому, маме просто необходим план, который будет удобен как ей, так и малышу.

Для планирования можно завести тетрадку, ежедневник или скачать специальное приложение. Вечером написать список дел на следующий день, расставив их по приоритету и важности.

Можно писать даже самые простые на первый взгляд вещи. Такие, как мытье посуды. Написав на бумаге, женщина тем самым разгружает мозг, потому что не держит информацию в голове.

Но следует помнить, что ребенок — это главное. Его интересы превыше всего. Необходимо большее количество времени уделять малышу.

Но невозможно разорваться между домашними делами и детской кроваткой. Можно приобрести слинг и носить малыша в нем. Какие-то дела можно оставить на время сна младенца.

2. КАК УПРОСТИТЬ БЫТ

В жизни современных женщин существует большое количество неодушевленных помощников: стиральная машина, пылесос, посудомойка, мультиварка, духовка. Нужно попытаться сделать так, чтобы техника работала по максимуму.

Домашние дела делаются: белье стирается, посуда моется, обед готовится, и только необходимо приложить усилия, управляя пылесосом, хотя и этого можно избежать, благодаря роботам-пылесосам.

Если так сложилось, что бытовой техники нет, то нужно поступить следующим образом: сложить посуду в мойку, заткнуть слив, залить ее горячей водой со средством для мытья посуды до того, как грязь отмокает, а потом приложив минимум усилий отмыть самые грязные участки и ополоснуть; то же самое проделать с бельем, предварительно замочить, а потом, когда появится время, постирать.

Приготовление пищи — неотъемлемая обязанность большинства женщин. В этом нелегком деле самым трудным является выбор. «Что приготовить на обед?», «Чем порадовать домочадцев на ужин? «- самые сложные в быту и в приготовлении еды. Можно помочь себе, составив меню на неделю.

Составление меню удобно не только тем, что хозяйка будет знать, какие продукты ей нужны чтобы приготовить определенное блюдо, но и тем, что можно будет составить список необходимых продуктов.

А это положительно скажется на семейном бюджете. Кроме того, можно заморозить впрок различные полуфабрикаты, например, котлеты, пельмени, бульоны.

3. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

В декретный отпуск идет женщина, но у ребенка зачастую есть два родителя. Если мужчина работает на благо семьи, то все равно можно выкроить несколько часов или хотя бы несколько минут на то, чтобы он мог позаниматься ребенком, в то время как мама может посвятить эти минуты себе или домашним делам.

Поэтому же принципу можно привлечь и других родственников или попросить кого-то из подруг посидеть с ребенком, пока мама отлучится по делам.

Сюда же можно отнести курьерскую доставку. Люди, живущие в городах могут заказать продукты, лекарства, подгузники, одежду, которую им донесут до дверей квартиры. Женщине не придется думать, что нужно бежать в магазин с ребенком.

Тайм-менеджмент для женщин — это просто. Он на самом деле может облегчить будни мамы, находящейся в декрете. Самое главное, не нужно расстраивайся из-за сбоев и научиться просить о помощи близких людей.

Тайм менеджмент для работающих женщин

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

1. ПЛАНИРОВАНИЕ

Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению.

Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.

2. «ФИЛЬТР ДЕЛ»

Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия.

Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также те, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.

3. ПРИНЦИП «СЛОНА»

«Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно.

Разделите «слона» на отдельные порции — «отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.

4. ПРИНЦИП «ЛЯГУШКИ»

В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.

5. СТАВИТЕ ЦЕЛИ И МОТИВИРУЙТЕ СЕБЯ

Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата.

В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ЖЕНЩИН

Основным преимуществом тайм-менеджмента для женщин является освобождение времени с неважных дел на то, что действительно нужно и важно.

Освободите, как минимум один выходной день, который сможет полностью восстановить силы. Тем самым, женщина повысит свою продуктивность и сможет достигнуть поставленных целей.


Понравилась статья?

Оформите подписку и получайте раз в неделю дайджест с самыми лучшими статьями и эксклюзивные предложения + подарок за подписку

Email*

Подписаться




Поддержите нас - поделитесь этой статьей!

Тайм-менеджмент для женщин

На первый взгляд может показаться, что понятие "тайм-менеджмент" универсальное, международное и не имеет гендерных особенностей. Но, при ближайшем рассмотрении, становиться понятно, что это не всегда верно. Да, основные принципы управления временем едины и неизменны во всех ситуациях, но детали, аспекты, элементы системы требуют своей специфики. Так, деловая женщина в процессе планирования всё равно должна уделять большое внимание домашним делам, а работающая мама обязана учитывать в своих планах такую значимую сферу жизни, как воспитание детей. Всё это требует от тайм-менеджмента для представительниц прекрасного пола большей гибкости и расширения стандартных понятий.

Используя для планирования органайзер LeaderTask, любая женщина сможет с лёгкостью сформировать собственную систему управления временем и успешно объединить в ней все составляющие своей жизни.

1. Сферы внимания

В процессе организации распорядка своего дня женщине необходимо учитывать три стороны её жизни: работа, семья и собственное "Я". Роль и степень влияния этих сфер могут быть разными (всегда или только на этой неделе), но так или иначе, каждой из них нужно уделять необходимое внимание. При этом нельзя забывать об одном из ключевых правил тайм-менеджмента и не позволять себе смешивать эти зоны в одном флаконе.

Для более удобного и наглядного планирования дел по сферам влияния в органайзере LeaderTask предусмотрены метки.

2. Визуализация

Бытует мнение, что у женщины сильнее развито визуальное восприятие. И этот аспект играет не последнюю роль в процессе планирования. Именно для этого в органайзере LeaderTask была предусмотрена возможность цветового оформления задач с помощью справочника "Цвета". Здесь Вы можете создать список цветов для различных дел, с которыми Вам приходится сталкиваться на протяжении дня, и наделить их определенными визуальными характеристиками.

Также органайзер LeaderTask позволяет выделять определённые задачи с помощью прикрепляемых к задачам меток.

3. Регулярность

Необходимость повторения множества рутинных задач известна многим женщинам не понаслышке. В течение недели то и дело на горизонте начинает маячить очередной цикл дел по дому, поход с ребёнком в кружок или секцию, регулярные косметические и медицинские процедуры, не говоря уже о рабочих задачах. И всё это непременно должно быть учтено в расписании. Безусловная прелесть любого систематического действия в его превращении в привычку, но вместе с этим, такое дело становится привычным и поэтому малозаметным. В результате обыденная процедура, будучи такой очевидной, может запросто исчезнуть из фокуса внимания, что в дальнейшем может привести к путанице или нарушению планов и обещаний, а это не позволительно для успешной женщины.

И органайзер LeaderTask поможет Вам навсегда избавиться от таких проблем, благодаря возможности установки параметров периодичности задач.

Так, Вы можете внести в программу дело, требующее ежедневного повторения в одно и то же время, и LeaderTask обязательно напомнит Вам о необходимости его выполнения.

Внушительное количество параметров для настройки повторений позволит Вам установить любую, даже очень специфическую систематичность выполнения задачи.

Ещё одним существенным видом дел являются задачи, которые надо осуществить хотя бы раз в определенный период. В какой из дней это произойдет — не имеет значения, важным остается только факт выполнения.

Чтобы внести в свой план дела такого рода необходимо также воспользоваться настройкой периодичности задач, указав при этом продолжительность периода, отведенного на выполнение.

4. Календарное планирование

Работающей женщине, которая стремится успешно совместить материнство, карьеру и домашний очаг, порой просто необходимо бывать в нескольких местах сразу, но на данном этапе развития науки это невозможно физически. При этом Вам всегда под силу выполнять несколько задач одновременно, конечно, если они позволяют это и не мешают друг другу. Так, зарезервировав в органайзере время на дорогу, Вы также можете занять этот период для образовательных целей, читая в поездке книгу или слушая аудиосеминар. Время ожидания своего чада под дверями музыкальной школы можно провести более продуктивно, сделав несколько звонков.

Наиболее целесообразно осуществлять процесс как резервного, так и первичного планирования с помощью органайзера LeaderTask используя область ежедневника. Здесь Вы можете наглядно увидеть, как уже распределён Ваш день, какие регулярные дела Вам предстоит учесть в планах и где можно повысить свою эффективность за счёт сокращения непродуктивных затрат времени.

В процессе планирования очень важно не забывать о чётком разделении между рабочим и домашним временем. Одной из особенностей тайм-менеджмента для женщины является необходимость планирования всех зон своей жизни и, следовательно, всего своего времени от пробуждения до отхода ко сну. Чтобы визуально разграничить домашнюю территорию дня от рабочей в органайзере LeaderTask предусмотрена возможность настройки режима работы.

В результате календарная область будет размечена разными оттенками, что позволит Вам быстро ориентироваться по зонам внимания и не допускать, без острой необходимости, попадания рабочих дел в домашнюю область и наоборот.

5. Документооборот

Для эффективного управления своим временем необходимо организовать не только свой распорядок дня, но и информационную поддержку своей деятельности. Ведение систематизированного каталога рабочих и домашних материалов позволит Вам не терять время на ненужные поиски.

В органайзере LeaderTask такая возможность реализуется с помощью раздела "Проекты".

Кроме того, программное обеспечение LeaderTask позволяет быстро добавить выделенный текст из электронного документа или веб-страницы в заметку с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl + Alt + N, которое назначается в настройках программы.

Необходимо отметить, что для ещё более эффективной работы с информацией органайзер LeaderTask оснащен функцией поиска, которая позволяет искать необходимые материалы по их названию и содержимому.

6. Контекстная фильтрация

Многие методики тайм-менеджмента отводят контекстному планированию центральную роль в процессе управления временем. И это весьма обосновано, потому что, организовывая свой распорядок дня по ключевым элементам, Вы сможете быстрее, рациональнее и, главное, эффективнее, выполнять поставленные перед Вами задачи.

В роли контекста может выступать место (банк, офис, дом), человек или просто удобные обстоятельства. В органайзере LeaderTask форму контекста может приобретать любое свойство задачи. При этом зачастую требуемых условий может быть несколько. Именно в таких случаях стоит обратиться к инструменту фильтрации, который позволяет делать сложные, многокритериальные запросы и сохранять их для регулярного использования.

Так, если Вам время от времени требуется увидеть важные дела, которые вы завершили сегодня, то необходимо создать соответствующий фильтр и сохранить его.

Вы сможете быстро активировать любой из фильтров. Для этого нужно нажать на кнопку «Поиск» над списком задач, а затем нажать на меню «Фильтр».

Стоит отметить, что на основе контекстного планирования можно осуществлять поиск и борьбу с так называемыми "пожирателями времени". Когда Вы раз в час просматриваете очередную статью из рассылки модного интернет-журнала, эти затраты кажутся совершенно незначительными. Но стоит объединить просмотр рассылки в один временной блок, и Вы начнете смотреть на это с абсолютно другой стороны, осознав, сколько времени на самом деле отнимают эти, на первый взгляд безобидные, отвлечения.

7. Маневренность планов

Работающая мама постоянно находится в движении, распределяя своё время и энергию между несколькими важными сферами своей жизни. И её планы всегда должны быть рядом с ней, чтобы отсутствие наглядных ориентиров не смогло даже на секунду помешать ей реализовать свои идеи и призвание. Именно для этого органайзер LeaderTask оснащён всеми необходимыми возможностями и инструментами, чтобы быть всегда под рукой.

Так, первой такой функцией является печать дерева задач, календаря или просто информации из заметки.

Вы можете распечатать список дел на сегодня, а также на любой день.

Также, для наглядности, можно распечатать почасовое расписание (календарный вид).

Ещё одним инструментом, обеспечивающим манёвренность программы, является возможность иметь одинаковый список дел на всех устройствах. Для этого на всех устройствах необходимо войти в ЛидерТаск, используя одну и ту же пару емейл-пароль.

Тайм-менеджмент для женщин — это тонкая наука, которая требует учитывать множество нюансов и особенностей организации не только рабочей сферы, но и домашних хлопот и материнской заботы. Благодаря своей гибкости и универсальности органайзер LeaderTask отлично приспосабливается к любым условиям и обстоятельствам планирования и тем самым идеально обеспечивает эффективный процесс управления временем для прекрасной половины человечества.  

Хотите всё успевать в быту, воспитании, любимом деле и работе?

Попробуйте ЛидерТаск!

Начать бесплатно

Как все успевать: эффективный тайм-менеджмент для женщин

Прочитано: 4 540

Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».

Почему не работает классический тайм менеджмент для женщин

На самом деле все просто.

Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.

Это первая причина невозможности традиционного тайм-менеджмента у женщин!

Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок, мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.

Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!

Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование – слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями, а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время осталось в том же объеме.

Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о ней нужно было обязательно.

Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость. Но! В классическом виде он нереален.

Что же делать?

Как все успеть женщине

Тайм менеджмент для женщин: как все успевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

  • Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
  • Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
  • Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
  • Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
  • Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
  • Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
  • Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.

Домашний тайм менеджмент для работающих женщин

Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто нами игнорируемых:

  • Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки. Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже участвовать в игре.
  • Делегирование – это отлично. Конечно, самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы. Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
  • Находить время для отдыха и красоты. Это важно и нужно – даже объяснять не буду.
  • Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете и минимум полезных занятий.
  • Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.

Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!

Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в комментариях.

Интересно почитать:

Наталья ЕремичТайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Глава 1
Мотивация: как побороть нежелание


Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня…

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

Почему вы ничего не успеваете

Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разобраться.

Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признайтесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет – он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явление, чтобы изменить свою жизнь.

 

Вторая причина неуспевания – собственная лень и несобранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. Зачастую это случается именно поздно…

Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталкиваться с задачами, которые если и выполняются, то по принципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня, и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

Допустим, вы решились и составили график основных дел на день. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладываете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нарушаются, все старания – насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло…

Четвертая причина – трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно – перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором – гораздо позже.

Все вышеперечисленное можно сформулировать как отсутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к действиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорейшего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Наполните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.

Жизнь – не качели

Она – американские горки и движется только вперед, поэтому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомните, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.

В психологии есть такое понятие – «якорь». Это материальная привязка, ассоциация с определенным занятием или состоянием – музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т. д. При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние.

Вот несколько примеров «якорей».

Елена, журналист: «Еще в студенческие годы в моей жизни появился ритуал: к самостоятельным занятиям в общежитии я приступала с чашкой кофе и сигаретой. Мне так лучше думалось. Это продолжается до сих пор. Я прихожу на работу, включаю компьютер, делаю кофе, закуриваю и начинаю писать. При работе дома – то же самое. Такая обстановка настраивает меня на продуктивный труд».

Ирина, экономист: «Работа с цифрами требует большой сосредоточенности и внимания, однако без звуков ненавязчивой музыки я не могу приступить к подсчетам. Эта привычка появилась после года нахождения в одном кабинете со старшим экономистом-меломанкой, которая, придя на работу, сначала включала радио, а потом вешала в шкаф верхнюю одежду».

Светлана, домохозяйка: «Не люблю уборку, но от нее никуда не денешься. Гораздо быстрее и морально легче я справляюсь с домашними хлопотами под голоса популярных эстрадных артистов, которые могут целыми днями довольно громко петь в моей квартире. „Якорь“ родился в юности – тогда я просто любила слушать музыку, чем бы ни занималась параллельно, а теперь делаю это в основном во время уборки квартиры».

В случае если привязаться не к чему, а работать надо, можно начать с того, что не требует большого напряжения. Выполните любую механическую подготовительную работу: как говорят художники – прежде чем делать эскиз, наточи карандаши.

Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллектуальным трудом.

«Якоря» позволяют настроиться и на отдых. Например, я провожу лето в глухой деревне почти без людей, дорог, телефонов, радио и телевизора. Чтение – это единственное, чем нагружаю мозг. За это время я полностью восстанавливаюсь. В тех местах – чудесная природа: вокруг все зеленое, и от свежести воздуха просто кружится голова. «Якорем» отдыха стали зелень и вечерние звуки природы, а именно – стрекотание сверчков. Стоит мне в перерыве между делами просто закрыть глаза и вспомнить эту чудную картину, как сознание автоматически переключается в режим off-line. Через 10 минут я снова приступаю к работе с новым запасом сил и энергии.

Тайм-менеджмент для женщин | Блог 4brain

Вопрос на миллион долларов для большинства работающих женщин: можно ли работать полный рабочий день, растить детей, поддерживать дом, общаться с друзьями, а также сохранить здоровье и здравомыслие? Многие будут уповать на то, что времени на все не хватит. А кто-то скажет: спасение есть только с помощью тайм-менеджмента (от англ. time-management – «управление временем», технологии организации времени и повышения эффективности его использования). Безусловно, так популярный в нынешнее время тайм-менеджмент — это весомый помощник в организации жизни.

Бестселлеры  по тайм-менеджменту для мужчин в разы тоньше таких же книг для женщин. Только парадокс различия полов здесь виден  сильнее всего.  И здесь настает понимание, что мужчине организовать  свою деятельность на работе, завезти ребенка в детский сад и не опоздать на работу, это мелочи, которые теряются в графике жизни  среднестатистической женщины. А если женщина при этом воспитывает ребенка одна?

Тогда  тайм-менеджмент для мам и работающих женщин —  это не книга, а средство для выживания. Небольшие советы о том,  как же все успевать – это и есть простое толкование громкого слова тайм-менеджмент. Как найти  время на полчаса  сплетен с подругой, бездельничанья, блуждания по городу с фотоаппаратом, при этом не потерять свою котировку в глазах начальника и мужа помогут  виртуозные советы  по  управлению временем. Вот несколько простых правил, которые позволят играючи преодолевать жизненные хлопоты.

1. Делайте работу, которая вам по душе

Не заставляйте себя мучатся, если не в состоянии овладеть профессией. Ведь на рынке  труда ценятся только специалисты. Оцените возможность поиска новой работы.

2. Создайте свой приоритет, напиши список дел А…Я

Существует слишком много дел и слишком мало времени, чтобы успевать все.   Спросите себя, что для вас важнее? Напишите список дел на один день в порядке важности. И выполняйте все дела по списку сверху вниз.

3. Ставьте разумные достижимые цели

Не перетруждайте себя, не ставьте целей, которых априори не сможете достигнуть.  Если постоянно бороться и проигрывать битву в попытке реализовать себя и дома и на работе, это  в очень скором времени может привести только к неотложному кризису. А ваши дети больше оценят маму, которая читает им сказки, чем маму, которая ненавидит весь мир.

4. Не разменивайтесь по пустякам

Вооружитесь калькулятором и посчитайте, что выгоднее вести параллельно несколько проектов или возить детей на танцы, убираться дома. Возможно, вы больше выиграете, если несколько раз на неделю детей на кружки будет возить няня, а вы спокойно заканчивать свои дела.

5. Приучите себя быть жаворонком

Вставайте рано и бодро. Даже если вы  по характеру сова, через 21 день тело вырабатывает привычку. И вы легко превратитесь в жаворонка. Чем больше времени, тем больше успеваешь.

6. Станьте практичными

Выбирайте стрижку или одежду, которая требует минимальных затрат для поддержания хорошего вида. Готовьте простые блюда. Во-первых, простая еда намного полезнее, а во-вторых занимает меньше времени и внимания в процессе приготовления. А сложные кулинарные шедевры оставьте для праздников.

7. Основы логистики

Если несколько дел можно совершить одновременно, то так и делайте. Отводя детей в школу, не забудьте прихватить с собой туфли, которые необходимо сдать  в ремонт, если мастерская по дороге. Просчитайте, как можно быстрее добраться до места  работы, какой транспорт выгоднее использовать, и в каком магазине удобнее делать покупки.

 8. Используйте технологии

Пытайтесь быть на «ты» с техникой и технологиями. Будет это современная стиральная машина, планшет или  новое программное обеспечение. Самое главное, что это бесспорно позволит  справляться с работой  на порядок быстрее.

9. Научитесь говорить «нет»

Не тратьте время на решение чужих  проблем. Не беритесь делать то, что у вас не получается и в чем вы не разбираетесь. Вы больше потратите сил и времени, чем  получите в итоге.

10. Пусть выходные будут выходными

Не оставляйте  решение домашних бытовых проблем на выходные. Стирка, покупка продуктов и уборка  должны быть сделаны на протяжении рабочей недели. Разделите обязанности по дому с мужем, или с детьми. Но обязательно старайтесь иметь хотя бы один выходной на неделе.

11. Работайте в коллективе

Не бойтесь поручать  своим домашним и коллегам некоторые поручения, это разгрузит ваш график.

12. Три нет для монитора/телевизора/ненужных поездок

Не стоит назначать встречи, если вопрос может быть решен по телефону или электронной почте.

Не стоит заниматься ежесекундным просмотром  электронной почты, для этого достаточно выделить 5 минут в день.

Не стоит непрерывно смотреть телевизор, пусть он работает, когда вы готовите ужин или завтрак.

13. Постарайтесь не откладывать и всегда определять крайние сроки

Это человеческая природа, желание отложить выполнение  неприятных, рутинных, или трудных обязанностей. Но старайтесь избегать этого как можно больше, всегда определяя крайний срок решения задачи.

14. Начинайте каждый день с молитвы

Умейте поддерживать баланс. Не позволяйте времени контролировать вас. Помните, что  чем лучше вы управляете своим временем, тем интереснее и лучше ваша жизнь. Не стоит быть суперженщиной.  Лучшей целью будет  реализовывать все поставленные задачи без ущерба для здоровья и благополучия. Не забывайте чаше вспоминать отрывок из молитвы Фридриха Этингера: «Господи, дай мне спокойствие принять то, чего я не могу изменить, дай мне мужество изменить то, что я могу изменить. И дай мне мудрость отличить одно от другого».

Автор: Елена Тоток

как все успевать и радоваться жизни

Что такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и получать удовольствие от яркой насыщенной жизни? Время – явление вроде бы нематериальное, но его постоянно не хватает. Особенно женщинам, для которых понятия «свободное время» часто вообще не существует. Причина в том, что многие даже не подозревают, что есть эффективные методы управления этой неуловимой субстанцией.

 

Основы тайм-менеджмента для женщин

Тайм-менеджмент для женщин — свои особенности

Тайм-менеджмент – это совокупность методов организации времени. Его цель – наиболее эффективное использование тех 24 часов, которые есть в нашем распоряжении. Искусство управления временем, «тайное знание» о том, как все успевать, доступно всем.

Тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свою специфику. Само это направление в науке организации времени появилось сравнительно недавно. Если речь идет о мужчине, то методы тайм-менеджмента касаются его работы или бизнеса. А вот у женщин проблемы с временем значительно серьезнее, так как, кроме профессиональной деятельности, им приходится заниматься домашними делами: готовкой, стиркой, уборкой, воспитанием детей и т. д.

Тайм-менеджмент для работающих женщин: основные принципы

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

  1. Планирование. Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению. Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.
  2. «Фильтр дел». Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия. Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также то, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.
  3. Принцип «слона». «Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно. Разделите «слона» на отдельные порции-«отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.

    Принцип слона

  4. Принцип «лягушки». В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.
  5. Ставьте цели и мотивируйте себя. Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата. В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.

Наряду с общими принципами управления временем, тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свои особенности и секреты. Дело здесь не только в загруженности представительниц прекрасного пола, но и в особенностях их психологии.

Секреты тайм-менеджмента для женщин: как все успевать

Психологи знают, что планирование времени, а тем более жесткое следованию этому плану дамам удается труднее, чем мужчинам. Почему?

  • Женщины более эмоциональны, и их поведение часто управляется чувствами, от которых им сложно абстрагироваться. Отчасти поэтому дамы нередко отвлекаются или стараются делать несколько дел сразу.
  • У женщин более гибкая, но и более неустойчивая психика, поэтому они чаще подвержены паническим атакам и нервным срывам.
  • У представительниц прекрасного пола обостренное чувство ответственности и долга, особенно, в отношении домашних дел – сказывается гендерная роль хранительницы дома. Поэтому дамы чаще испытывают чувство вины за то, что они не успели что-то сделать.

Но это проблемы решаемые. Вы постоянно ломаете голову, как организовать тайм-менеджмент и как все успевать? А стоит ли все успевать? В попытках «объять необъятное» вы начинаете испытывать комплекс неполноценности из-за того, что дома неидеальный порядок, шарф до сих пор не довязан, а детям не удалось уделить побольше времени.

Овладевая тайм-менеджментом, учитесь расставлять приоритеты. И в списке наиболее важных дел не забудьте отметить то, что доставляет вам удовольствие. Положительные эмоции – не только «витамины» для здоровья тела и мозга, они отлично тонизируют, придают силы и помогают решить самые сложные проблемы.

Главное правильно расставить приоритеты

Не погружайтесь с головой в свои нескончаемые дела, оглянитесь вокруг и вы найдете много интересного, в том числе информацию о том, как организовать тайм-менеджмент для работающих женщин.

Вот, например, есть очень полезная книга: Еремич Наталья «Тайм-менеджмент для женщин», скачать и прочитать ознакомительный фрагмент вы можете на этом сайте.

Изучая основы тайм-менеджмента для женщин, не забывайте за делами три важные вещи: спорт, который поддерживает здоровье и активность, секс, который тонизирует и дает положительные эмоции, и творчество, пробуждающие ваши скрытые резервы и дающее чувство удовлетворения собой.

Может быть интересно

“Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать” – Наталья Еремич

ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ

ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ


  • Научитесь говорить «нет»
  • Говорить «нет» только один раз
  • Нам все равно
  • Делегирование задач
  • Что является самым главным
  • Что важнее сегодня
  • С дальним прицелом
  • Второй шаг к успеху

Русскому человеку (в нашем случае – женщине) хочется всего и сразу: успехов в работе, счастья в личной жизни, порядка в доме, общения с подругами, красивую фигуру и много денег. Хочется все успеть и при этом часто предаваться праздности. Милые дамы, как ни старайтесь, успеть абсолютно все не получится. Рано или поздно придется остановиться и задуматься, чего хочется больше – построить успешную карьеру, создать уют семейного очага или жить в свое удовольствие и ни от кого не зависеть. Вы будете вынуждены сделать выбор, причем лучше сделать его рано, чем поздно, а в идеале – вовремя. К сожалению, этому никто не учит и не объясняет, чем руководствоваться в таком сложном деле. Эта глава поможет вам расставить приоритеты и сделать правильный и осознанный выбор.


Научитесь говорить «нет»

Подруга попросила посидеть с ребенком, коллега по работе – помочь справиться с отчетом, каждые 15 минут зовут в курилку поболтать, родственники просят помочь снять квартиру племяннику… Знакомые ситуации?

Первое, с чего следует начать расстановку приоритетов, – это избавление от навязанных дел. Нужно уметь говорить «нет», когда вам пытаются навязать то, что не соответствует вашим жизненным принципам, взглядам и ценностям, а главное – вашим целям. Вы, а не кто-то другой, должны распоряжаться собственным временем и сделать свою жизнь сбалансированной. Не плывите по течению – только в этом случае вы достигнете личных и профессиональных целей.

Россия не Америка: отказ в просьбе наш человек воспримет как личную обиду. Сказать «нет» – значит навеки испортить отношения. Бывают ситуации, когда действительно нужно помочь, но нередко случается, что другого выхода не существует и приходится выбирать: выручать саму себя или подругу. Далее рассмотрены способы выхода из такого положения.


Ложь во спасение

Многие убеждены, что лжи во благо не бывает – она по определению зло. Однако масса людей именно такой ложью спасает свое драгоценное время.

Например: «Машенька, ты же знаешь, я бы с удовольствием посидела с твоим малышом, но нас с мужем пригласил в ресторан его шеф». Или: «Анна Николаевна, я бы непременно отвезла вас в аэропорт, но машина неисправна – погоню после работы в ремонт». Вот она – ложь во спасение, которая часто… выходит боком, так как имеет обыкновение всплывать наружу. Помните непреложную истину про все тайное, которое становится явным? В этом случае отношения можно испортить безвозвратно.


Железный аргумент

Люди, не желающие тратить личное время на решение чужих проблем, применяют во лжи логику, приводя в доказательство своих слов неопровержимые аргументы, и часто сами начинают верить в то, что говорят.

«Знаешь, мы могли бы одолжить тебе денег, но сами собираемся в отпуск на юг через две недели. Понимаешь, муж не захочет рисковать – вдруг ты не сможешь вернуть долг вовремя, если тебе не заплатят гонорар».

Так может продолжаться до бесконечности. На всякий аргумент тут же рождается контраргумент. Существует вероятность, что в итоге отказать в просьбе так и не получится.


Главное – пообещать

После чего отключить телефон. Это – самый эффективный способ потратить минимум времени на беседу.

Когда я сменила место работы, на прошлой остались, как оказалось впоследствии, полезные связи: сразу после моего ухода подругу назначили редактором отдела, в котором она работала. Один мой знакомый никак не мог трудоустроиться.

Я проговорилась ему о назначении подруги на новую должность. Последовала просьба: «Может, позвонишь ей, а то мое положение безвыходное». Я ответила: «Хорошо, поговорю с Викой и перезвоню тебе», то есть дала товарищу надежду. Беда в том, что менталитет русского человека предполагает восприятие надежды как обещания. Я изложила ситуацию подруге, на что она ответила: «Пусть подойдет к главному редактору и скажет, что по объявлению. Нам действительно нужны журналисты, но ручаться за незнакомых людей я не могу». Передала дословно наш разговор знакомому, тот обиделся: «Понятно. Не надо было обещать, если не могла помочь. Я только время зря потратил, ожидая ответа». После этого мы не общались несколько месяцев.

Теперь я понимаю, что нужно было сразу сказать, что Вика не сможет помочь, так как получила должность недавно и не имеет нужного влияния, а самой позвонить ей: если бы она вдруг помогла, я бы обрадовала приятеля. В противном случае – жила бы без угрызений совести. Не стоит давать даже надежды на надежду.


Отбить желание просить

Этот вариант – сочетание лжи во спасение и железных аргументов, предполагающий все их последствия.

«Танечка, я бы подбросила тебя на вокзал, но муж обязательно поедет с нами – мне машину не доверяет, а вы друг друга терпеть не можете».

«Я могу поговорить с подругой, чтобы тебя взяли к ним на работу, но имей в виду: там редактор – самодур и зарплата невысокая».


Третье – дано

Лучшее из худшего – предложить тот самый третий вариант выхода из положения.

Например: «Таня, мой знакомый директор СТО отдыхает сейчас на юге. Попробуй пройти техосмотр самостоятельно, вдруг получится» или «Я вряд ли устрою тебя на эту работу, но могу посмотреть объявления о трудоустройстве и помочь обзвонить работодателей».

Вы узнали пять путей к отступлению. Среди них нет запрещенных или панацеи. Обычно люди используют один или два. Попробуйте расширить список и воспользоваться одновременно несколькими в зависимости от ситуации. Наверняка сработает!

Например: «Я поговорю с директором насчет твоей кандидатуры. Знаю, нам нужны менеджеры. Перезвони мне через неделю». Примерно через неделю сбрасываете звонки просителя, делая вид, что очень заняты. Или: в случае если он начинает названивать на рабочий телефон, трубку снимают коллеги и говорят, что вы заняты, у директора, в командировке. Сами пытаетесь поговорить с шефом. Или еще: в случае отказа через какое-то время снимаете трубку и говорите: «Извини, была очень занята, поэтому с шефом разговаривала только вчера. Сказал, вакантные места сократит, но ты не расстраивайся и попробуй обратиться туда-то. Там хорошие условия и точно нужны работники».

Я не учу вас нагло врать. Это лишь метод-спасение личного времени и вас самой. Применяется только в случае необходимости. Вы не отказываете человеку в помощи, сохраняете чистую совесть и добрые отношения.


Говорить «нет» только один раз

Люди изворачиваются, отказывая в просьбах, и только в редких случаях находят в себе силы сказать один раз твердо и решительно: «Нет. Извини, ничем помочь не могу» – без объяснения причин и без оправданий. К сожалению, русской культурой не предусмотрен однозначный отказ. У нас в крови пообещать, обнадежить и не выполнить, причем с невероятной фантазией и хитростью. Не принято честно говорить «нет» без всяких последствий – обид и недовольства. Вся Россия живет под девизом «один за всех, и все за одного». С одной стороны, это удобно: есть к кому обратиться в случае необходимости. С другой стороны, вы попросите о помощи один раз, а к вам обратятся как минимум три. Наша беда – безотказность. Мы просто не умеем сказать «нет», даже если это негативно скажется на наших собственных делах.

Безотказность и готовность помочь ценятся в обществе, особенно в коллективе, но во всем нужно знать меру. Редкий просящий по достоинству оценит ваше самопожертвование, поэтому нужно уметь корректировать отношения с коллегами по работе, друзьями и близкими. В противном случае у окружающих появится привычка о чем-нибудь вас просить, и винить в этом вы сможете только себя. Лучший выход – создание ситуации, позволяющей удовлетворить чужие просьбы без ущерба для себя, а если ущерб очевиден, корректно, но откажите в просьбе. Если вы сможете найти компромисс и выполнить просьбу частично – это нормально; если же обращения усложняют вам жизнь и отнимают время – научитесь говорить «нет». Кроме того, если вы выполняете в процессе работы две роли, одна из которых связана с общением, а другая – с обдумыванием и сосредоточением, вам следует определить, что важнее. Полагаю, это второе, поэтому старайтесь пресекать попытки коллег завязать с вами праздную беседу. При необходимости обратитесь за помощью к руководству. Возникнет конфликт – идите к шефу снова: наверняка он примет вашу сторону.

Ваша личная жизнь – именно ваша, а соответственно, и ваше личное время, и никто не имеет права отнимать его для удовлетворения собственных нужд. При этом будьте готовы к твердому «нет» и в ваш адрес – в качестве мести или по причине чистой совести. Зато эффект может быть невероятным: вам станут доверять и будут уважать, ведь насколько твердым будет ваше «нет», настолько же однозначным будет ваше «да». Люди быстро это поймут и изменят отношение к вам. Главное – понять: искусство говорить «нет» не делает человека врагом, так как не стоит отказывать в просьбах. При необходимости (и если это не повредит вам) можно понянчить малыша подруги в один из вечеров. Таким образом вы сохраните хорошие отношения с близкими без временного ущерба для себя. Однако если по каким-либо причинам вы не можете этого сделать, не бойтесь вежливо, но однозначно сказать «нет».

Не всегда эмоциональное решение проблемы – оптимальное. Не стоит поддаваться чувствам, что неудобно, некрасиво, нехорошо отказывать в той или иной просьбе. Вы точно знаете, что «да» невозможно, – с уверенностью говорите «нет», руководствуйтесь холодным расчетом.

Так повелось в России: мы не просто не хотим поднимать в разговоре темы, связанные с отказом, а боимся это делать, хотя иногда это необходимо.

Пример, которому я лично последовала, привел к тому, что теперь определенные люди знают, что с некоторыми просьбами ко мне обращаться бесполезно, но я с радостью помогу в других вопросах.

Вот этот пример. Подруга рассказала мне: «Двоюродная сестра попросила стать крестной матерью для ее дочки. Я, не раздумывая, согласилась. Знала, что это большая ответственность, но очень люблю девочку. Более того, полагала, что порыв сестры искренен. Как выяснилось с годами, дело было в выгоде – связях и деньгах. Сначала были только долги под прикрытием «Машеньке нужен костюмчик». Естественно, я не брала деньги обратно – они были нужны для ребенка. Затем последовали просьбы «одолжить на пару недель» без объяснения причин, сестра все просила, а возвращать, как я поняла позже, не собиралась. Когда Машеньку нужно было отдавать в детский сад, сестра снова обратилась ко мне за помощью устроить ребенка в сад. Я помогла. Затем последовали просьбы посидеть с больным ребенком, поскольку на работе сестру не отпускали на бюллетень, потом девочке понадобилось найти хорошего стоматолога и педиатра и за все заплатить – нет денег по причине задержки зарплаты. Просьбы сыпались одна за другой. Я стала отказывать, потому что у меня не оставалось времени на личную жизнь – я жила проблемами сестры. Начались обиды и упреки; тогда я просто поговорила с сестрой откровенно, объяснив ей причину моих отказов. Я сказала, что всегда ей помогу, если это действительно необходимо и будет возможно. В противном случае, говорю «нет» один раз, и больше обращаться не стоит. Сестра все поняла, и теперь у нас прекрасные отношения».

Не бойтесь твердо говорить «нет». Умный человек поймет, а с глупыми связываться не стоит.


Haм все равно

Продолжим разговор о том, как выделить время на главное, избавляясь от ненужных, навязанных дел. Второй метод после твердого «нет» – философское отношение к делу: если нельзя изменить обстоятельства, измени свое отношение к ним. Какая бы задача ни появилась на горизонте, расслабьтесь, успокойтесь и подумайте, нужно ли вам это. В этом отношении женщинам есть чему поучиться у военных, у которых есть золотое правило: помни принцип ПВО – подожди выполнять, отменят.

Первый вопрос, который следует задавать себе при появлении задачи: нужно ли это делать вообще. С этого вопроса начинается ее анализ. Например, корреспонденту одного из московских журналов, помимо основной работы, навязали включение головного компьютера в локальной сети утром и его выключение в конце рабочего дня. Он вынужден был каждый день дожидаться 18 часов, чтобы выключить технику, хотя мог быть свободным в 17 и даже в 16. Корреспондент ушел в отпуск, во время которого в редакции никто не сторожил компьютер: выключал его тот, кто последним покидал офис. По возвращении же из отпуска к несчастному вернулись его обязанности. Проанализируйте ваш день на предмет задач, выполнение которых не так необходимо, как вам или кому-то кажется.

Теперь задайтесь следующим вопросом: почему это должна выполнять именно я. Тема борьбы с людьми, перекладывающими свои обязанности на других, – уже не из области тайм-менеджмента, однако он может помочь действенным методом: непредвзятыми фактами и цифрами. Например, в течение нескольких дней на работе фиксируйте выполняемые вами задачи и затраченное на них время. Затем покажите записи руководителю, но помните: аргументировать подобное нужно не созданием личного комфорта, а интересами отдела или руководителя.

Например, в одной из рекламных фирм начальник отдела кадров попросил менеджера по рекламе (непосредственно ищущего заказы) отвезти документы в другой конец города. Менеджер потратил на это три с половиной часа, в течение которых в компанию обратились четыре его клиента с целью сделать заказ. Менеджера, с которым они работали, на месте не оказалось, поэтому ввиду срочности они обратились в другую фирму. В результате по вине менеджера были потеряны возможные доходы, а начальник отдела кадров сэкономил на курьерских расходах. Менеджер по рекламе, узнав о произошедшем, отправился к директору, где описал ситуацию и предложил четко разделить должностные обязанности между сотрудниками и следить за их исполнением. Директор воспринял предложение положительно и для начала уволил начальника отдела кадров, так как именно он должен был предотвратить случившееся, а не инициировать его.

Не следует бросать коллег и друзей в сложных ситуациях, однако отличить стремление удовлетворить общие интересы фирмы от попытки переложить на кого-то работу несложно.


Делегирование задач

Время можно не только организовать или сэкономить, его можно купить за определенную плату. Этот метод называется делегированием задач. Речь идет не только о поручении подчиненному, но и о передаче задания коллеге по работе или мужу, о покупке услуг и т. д.

Например, если возложенные на вас обязанности отнимают слишком много времени при своей небольшой важности, стоит задуматься о покупке услуг помощника или секретаря. Расширение штата – вопрос глобальный и не всегда решаемый, а вот покупка разовых услуг – гораздо проще. При этом необходимо обосновать свое решение руководству. Другой пример: если дома некогда заниматься стиркой, можно поговорить с мужем об услугах прачечной. Он наверняка поймет и примет такое предложение. Есть еще один вариант – нанять домработницу. Не пугайтесь этого слова. Мнение, что это непозволительная роскошь, ошибочно. В советские времена только профессора и генералы могли позволить себе такой шик, а сегодня подобные услуги недороги. За $ 100-200 в месяц к вам раз в неделю будет приходить домработница и заниматься хозяйством – стирать, убирать, готовить и т. д. Нетрудно подсчитать, сколько времени, а главное – сколько нервов вы сэкономите.

Есть вероятность, что вы для семьи – жена и мать, а для сотрудников отдела или фирмы – руководитель. Уверена, что у вас не всегда получается грамотно делегировать задачи подчиненным, чтобы освободить свое время для главного. Не будем подробно рассматривать, как и в каких количествах давать поручения подчиненным – об этом читайте в книгах по менеджменту. Сейчас речь идет о делегировании в личном тайм-менеджменте. Отдавая распоряжения, обязательно материализуйте их для себя, то есть не перекладывайте на подчиненного вместе с задачей напоминание о ней. Обычно бывает так: сотрудник должен выполнять, он же должен напоминать руководителю о том, что ему поручено и когда это должно быть сделано. Оставляйте за собой право контроля. Помечайте, кому поручили, суть задач, сроки исполнения и кто за это отвечает. Это можно делать в компьютере или на бумаге – способ не важен, главное, чтобы ситуация была вам подконтрольна. В первую очередь приучите не только подчиненных заходить к вам в кабинет с блокнотом и ручкой, но и сами держите под рукой эти инструменты – фиксируйте напоминания о задачах и контролируйте их выполнение. Не стоит полагаться на память – она ненадежна, хотя многие уверены в обратном. Вышесказанное не означает, что вы сделаете пометку и спрячете этот лист подальше. Держите его перед глазами, для чего удобнее вести статистику поручений в компьютере, расположив файл на Рабочем столе. Подчиненные будут знать: вы никогда ни о чем не забываете и все ваши поручения лучше выполнять своевременно и качественно.


Что является самым главным

Сведя воедино умение говорить » нет «, покупку времени и делегирование задач, вы получите всем известный метод исключения – вы исключили ненужное, освободив много личного времени. Теперь ваша задача – понять, что из оставшегося является самым главным, чтобы уделять максимум времени именно ему.

Попробуйте проанализировать события вчерашнего дня, определив важность выполненных дел. Выделите приоритетные. Уверена, вы будете рассуждать примерно так: это важно, без этого никак, об этом просил шеф. Таким образом, важным получится все. Эту проблему вам предстоит решить.

В переводе с латыни приоритет означает «тот, кто идет первым». Все дела не могут быть впереди – что-нибудь обязательно окажется на втором месте, на третьем и т. д.: если все пойдут в очередь без очереди, все равно все окажутся в очереди. Если считать все задачи важными, сама важность Исчезнет – они станут одинаковыми. У этой проблемы есть

решение. Все дела могут быть важными, но по-разному. Например, значимость для вас лично, для семьи, для руководителя, для клиента и т. д. Для определения степени важности следует использовать метод многокритериальности.

Бытовой пример. Вам нужно определить, в какую школу отдать ребенка. В одной хорошие учителя, другая ближе к дому, третья – к работе, в четвертой недавно сделали ремонт, пятая – с бассейном, но платным.

Метод многокритериальности заключается в следующем.

1. Определите критерии, по которым оцениваете варианты выбора.

2. Сравните критерии и определите степень важности каждого из них.

3. Оцените варианты по каждому из критериев.

4. Подсчитайте взвешенные оценки и выберите оптимальный вариант.

Рассмотрим каждый пункт подробнее и обратимся к арифметике.

1. Для упрощения подсчетов выберем три критерия: хорошие педагоги, месторасположение и дополнительные платные услуги по оздоровлению.

2. Определим важность критериев. Лучше, если общая сумма оценок будет равна единице. Например, хорошие педагоги – 0,5, месторасположение – 0,3 и дополнительные платные услуги по оздоровлению – 0,2, то есть важнее всего качество обучения, затем месторасположение учебного заведения и наименее значимы дополнительные платные услуги.

3. Оценим варианты по каждому критерию. Для этого лучше применять трехбалльную шкалу, максимум – пятибалльную, поскольку удобство 10- и 100-балльных шкал – это заблуждение: больше пяти-семи градаций человек не воспринимает.

В данном случае получаем:

• ул. Садовая – неплохое качество обучения, неплохое месторасположение, нет бассейна; оцениваем: 2; 2; 1;

центр города – низкое качество обучения, отличное месторасположение, отличный недорогой бассейн; оцениваем:

• пригород – отличные педагоги, плохое месторасположение, бассейн есть, но дороговат; оцениваем: 3; 1; 2.

Подсчитаем взвешенные оценки: суммируем баллы по критериям, умноженные на веса этих критериев:

ул. Садовая: 2 • 0,5 + 2 • 0,3 + 1 • 0,2 = 1,8;

центр города: 1 * 0,5 + 3 0,3 + 3 • 0,2 = 2;

пригород: 3 • 0,5 + 1 «0,3 + 2 • 0,2 = 2,2.

Полученные результаты могут не совпадать с вашим интуитивным выбором – в таком случае следует пересмотреть важность критериев или сами критерии. Возможно, вы что-то упустили, например уклон учебных заведений (углубленное изучение определенных предметов). У каждого своя система критериев. Главное -следовать вышеописанному принципу. При этом важно помнить, что математический расчет эффективнее интуитивного, поскольку позволяет оценить приоритетность по критериям, которые сложно запомнить.

Наглядно такие расчеты можно представить в виде таблицы (табл. 2.1).

Таблица 2.1. Оценка школ по критериям

Таблица 2.1 (продолжение)

Что важнее сегодня

Каждый день человек начинает с того, что определяет, чем заняться в первую очередь, а чем – в последнюю. Этот выбор зависит от многих факторов: от профессии, характера, типа личности. У каждого своя система оценки приоритетности. Например, у меня два руководителя: заведующий отделом и главный редактор. Часто приходится выполнять задания то одного, то другого, а иногда – обоих одновременно, поэтому я оцениваю приоритетность поставленных задач по таким критериям.

1. Источник задачи, его настойчивость (уровень руководителя, приоритетность задачи для него).

2. Вклад выполненного задания в общий результат (своевременный выход газеты, важность тематики соответствующего раздела).

3. Срочность.

4. Мой интерес к теме задания.

5. Сложность, временные затраты (сложные задания – первоочередные).

6. Наличие в данный момент необходимой информации.

Составив подобную систему критериев, вы сможете определять приоритетность задачи не интуитивно, а системно. Шаблона не существует: у каждого своя жизнь и профессия со своей спецификой. Систематизируйте выбор приоритетности задач в соответствии с собственным укладом жизни. Не пожалейте на это несколько минут – вы сэкономите часы и даже месяцы, ведь будете принимать неизменно правильные решения, верно определяя, что для вас важнее всего.

С дальним прицелом

У каждого человека есть множество долгосрочных планов, реализация которых кажется ему наивысшим счастьем, приносящим чувство удовлетворения. Это так, однако большинству свойственно желать очень многого, а определить, чего именно в первую очередь, человек часто не в состоянии. Поэтому, если вы мечтаете создать свой бизнес, построить карьеру, купить квартиру и родить троих детей, знайте: вместе это невозможно. Вспомните пословицу про то, что будет, если погонишься за двумя зайцами. Нельзя идти к достижению одновременно десятка-другого крупных долгосрочных целей. Во всем, и в целях тоже, должен быть порядок – приоритетность. Это не означает, что отчего-то придется отказаться. Нужно просто выстроить очередность: очевидно, что в 40 лет рожать первого ребенка поздновато, а вот получить повышение в должности – как раз вовремя.

Расставить приоритеты поможет вышеописанный математический метод. Подсчитайте, что важнее, и сравните результаты с интуитивным выбором. При их совпадении определите, чему отдать предпочтение сегодня, а что отложить на пару лет или уделять ему минимум времени. В результате вы сможете построить квартиру или купить машину гораздо быстрее, чем рассчитывали. Помните: без долгосрочных, глобальных целей жизнь неинтересна, да и большие задачи складываются из маленьких: не будет первых – не будет и вторых. Сделайте так, чтобы потом не пришлось корить себя за бесцельно прожитую жизнь.

Второй шаг к успеху

Учитесь избавляться от бесполезных, навязанных дел и выделять основные задачи с помощью конкретных критериев, всегда находя время на главное.

Для этого:


  • обеспечьте себе пути к отступлению;
  • приучайте окружающих к вашему твердому «нет»;
  • относитесь ко всему философски, не спешите выполнять что-либо – возможно, задание отменится;
  • покупайте чужое время, освобождая свое личное;
  • делегируйте задачи, контролируя при этом их выполнение;
  • сформулируйте и используйте свои критерии расстановки приоритетов;
  • определите долгосрочные цели и концентрируйтесь на приоритетных.

Тайм менеджмент для женщин: секреты и правила

Инна Иголкина поделилась с Women Startup секретами тайм-менеджмента для женщин. Она расскажет, как с помощью нескольких правил, разорвать порочный круг  «нет времени» — «нет денег» — «депрессия».

Когда родилась моя дочь, уже через неделю я везла ее из Санкт-Петербурга домой, в Москву. По дороге к вокзалу в такси сидели две мои тёти, и они наперебой всю дорогу давали мне «полезные» советы на тему того, как нужно женщине воспитывать детей. Спустя непродолжительное время я поняла, что если следовать этим «очевидным» советам о том, что дома всегда должно быть убрано, ужин вовремя готов, порядок наведен, все дела сделаны вовремя и т.д…. жить становится просто невыносимо.

Так как же женщине справиться с делами? Вот краткий список, основанный на собственном (и чужом) опыте, собранный за 12 лет ведения тренингов по тайм-менеджменту:

  • Никогда не пытайтесь «Успеть сделать всё!» Это по определению невозможно. Выделите главное, и сосредоточьтесь на этом, обязательно планируйте время на собственный отдых, сон, удовольствия от жизни и т.д. – иначе превратитесь в «загнанную домохозяйку» (или «загнанную бизнес-вумен»).
  • Ищите способы, как сэкономить время на часто повторяющихся делах. Заведите всю бытовую технику, которую возможно, которая экономит время – аэрогриль, хлебопечку, мультиварку, кухонный комбайн и т.д. Найдите те рецепты, которые нравятся и вам, и вашим домашним, и не изобретайте лишнее, если это не требуется и у вас нет на это времени.
  • Делегируйте! Сейчас есть сайты купонных скидок. Если стоимость вашего рабочего часа существенно больше, чем стоимость времени другого человека – используйте это! Пусть в вашем доме убирается кто-то другой, пока вы зарабатываете деньги.
  • Отдыхайте! Дача – это не место для «еще одной» работы! Не можете отдыхать на даче – воспользуйтесь скидками и отдохните (это на самом деле достаточно дешево) в загородном отеле по системе «все включено).
  • Порочный круг: «нет времени» — «нет денег» — «депрессия». Его можно и нужно разорвать. Если вы будете просто писать бесконечные списки дел и пробовать мотивировать себя, чтобы спать еще меньше и успевать еще больше – это пагубно отразится на вас, как на женщине. Если не завтра – то спустя какое-то время обязательно.
  • Начните собственный бизнес или найдите высокооплачиваемую работу. Многие люди, как ни странно, не задумываются о том, сколько они денег зарабатывают в час. Если с этой точки зрения относиться к деньгам, то вы вряд ли будете покупать 35-ю кофточку «про запас», зная, сколько времени ушло, чтобы заработать те деньги, которые вы сейчас собираетесь потратить. Чем больше денег вы зарабатываете в час – тем выше ваш доход и больше свободного времени.
  • Наведите порядок в своих финансах. Говорят, что «деньги – это овеществленная свобода». Это действительно так. Если вы можете позволить себе некоторое время не работать – вы начинаете по-другому относиться и ко времени, и к деньгам.

Тайм-менеджмент – это не совсем то, что многие об этом (увы, ошибочно) думают. Цель тайм-менеджмента – не в том, чтобы сделать вас рабой ежедневника и несчастным существом, у которого нет ни секунды свободной.

Управление временем – это средство для достижения ваших высоких целей. Попробуйте применить его правильно – и уже спустя некоторое время вы почувствуете разницу.

kropekk_pl / Pixabay

Еще несколько коротких советов.

Составляйте список дел.

Делите его на категории или проекты. Можно для этого использовать лист ватмана или другой бумаги, который повесить на стене (или программу в смартфоне, планшете, компьютере). Даже если вам кажется, что лист висит просто так – через некоторое время вы поймете, что то, что вы запланировали, постепенно движется в правильном направлении (если, конечно, вы прикладываете к этому определенные усилия).

Большие дела разбивайте на ряд мелких подзадач.

Например, плохая идея – навести за один день порядок во всем доме. Хорошая идея – упорядочить все и избавиться от лишнего. Но это (скорее всего) займет значительно больше, чем один день. Составьте список всех ненужных вещей. Сфотографируйте их и выставьте на продажу на Avito (или подобных сайтах). Если не хотите продавать – просто подарите или избавьтесь от них. Нет смысла складывать то, что вам вообще не нужно!

Найдите те места в квартире, где постоянно скапливаются «ненужные» вещи.

Подумайте, почему так происходит? Как можно это упорядочить (например, с помощью специальных коробок из Икеи). То же самое сделайте на своей работе – разберитесь с бумагами, наведите порядок в письменном столе и компьютере, поддерживайте его, научите этому коллег.

Если вы потратили много времени, чтобы изобрести какой-то алгоритм – как быстрее и правильнее сделать сложное дело – не выбрасывайте свое время!

Найдите еще немного времени, зафиксируйте это в виде инструкции и чек-листа (особенно, если дело повторяющееся). Например, создайте чек-лист, что надо брать с собой в командировку (в отпуск), как готовиться к совещанию и т.д.

Наибольшую экономию времени можно получить на «мелочах».

Обычно мы не замечаем, как теряем время, например, в поисках ключей (для них надо сделать специальную вешалку), мобильного телефона и т.д. Понаблюдайте за собой в течение недели, ищите подобные «паттерны» (т.е. повторяющиеся ситуации). Придумайте, как ускорить повторяющиеся бытовые и рабочие процессы. Например, подбор одежды под погоду. Некоторые женщины много раз надевают и снимают одежду, прежде чем останутся довольны. Это – перфекционизм. Ориентируйтесь на то, какой дресс-код там, куда вы идете, и какая вещь будет наиболее подходящей для этой ситуации. Осознайте, какие стратегии вы используете, например, для выбора или принятия решений. Тогда вы перестанете терять время на размышления о том, что не стоит особого обдумывания.

На работе откажитесь от излишнего «творчества» там, где оно не нужно.

Пишете деловое письмо? Создайте для него подходящий шаблон, каждый раз в подобной ситуации пользуйтесь им! Изучите некоторые полезные свойства компьютерных программ, которые ускоряют работу. Возможно, кто-то где-то уже придумал программу, которая автоматически делает то, что вы делаете вручную? Периодически ищите такие приложения и начинайте ими пользоваться.

Ликвидируйте у себя «психологический» фактор раскачки перед серьезной или неприятной работой.

Иногда такой процесс «вхождения» в дело занимает до нескольких часов (или даже дней!). Создайте себе правило – быстро приступать к делу (если делать его необходимо) и быстро его заканчивать, как только сделали с достаточным качеством (иначе будет перфекционизм, излишнее время на то, что уже сделано).

Пожалуй, самый главный совет – это поставьте себе глобальные цели в жизни. Большинство людей живут в очень маленьком промежутке времени – от нескольких часов до максимум недели.

Успешные люди держат на горизонте планирования как минимум год. Если вы не ставите себе карьерных, личных и прочих целей – вы если и достигнете их, то, скорее случайно. А если вы знаете, куда и к чему вы идете, то ваш путь, скорее всего, будет значительно короче и проще, т.к. вы видите, где его можно «срезать» и упростить.

Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать? // Михаил Бакунин

18.04.2017

Есть ли необходимость разделять тайм-менеджмент для женщин и для мужчин? Ведь все равно инструменты одни и те же, методики остались неизменны. Однако разделение тайм-менеджмента на мужской и женский существует и обусловлено различиями в психологии, характере мышления и предназначении. Основная причина разделения состоит в том, что мужчины в основном используют тайм-менеджмент для рабочего времени, тогда, как женщины загружают еще и утренние и вечерние часы. Круг деятельности современной женщины настолько велик, что ей необходимо держать все под контролем.

Особенности женской и мужской психологии

Женская и мужская психология, как и стиль мышления. Однако нет женщины с идеально женским типом мышления, как и нет мужчины — с идеально мужским. Мы рассмотрим те аспекты мышления мужчины и женщины, которые имеют значение для стиля управления временем.

  1. Воля. Обычно мужчины более волевые, чем женщины, поэтому им легче оставаться в границах планов на день, месяц, год. Это вовсе не значит, что женщинам не свойственная сила воли, но в силу своей эмоциональности женщины чаще “сходят” с намеченного пути. Однако в последнее время разница между мужчинами и женщинами становится более размытой, что приводит к появлению сильных волевых женщин и феминизации мужчин.
  2. Самооценка. Женщины имеют более низкую самооценку, большую чувствительность, тревожность, напряженность и в связи с этим более низкий самоконтроль.
  3. Стресс. Женщины более стрессоустойчивы, чем мужчины, легче переносят напряжение и психологическое давление. Согласно исследованием американских ученых, что после жесткой критики со стороны начальства заявления на увольнение могут подать 11% женщин и 33% мужчин.
  4. Мышление. Мужчины мыслят более определенно, объективно, зачастую излишне абстрактно, в то время как женщины ориентируются на свою интуицию и мыслят субъективно. Также женщины чаще, чем мужчины, меняют свое мнение.

Основы тайм-менеджмента

Женщины на сегодняшний день испытывают острую нехватку времени, так как многие женщины не только работают, но и занимаются домом, готовкой, детьми, а также своим внешним видом (посещение фитнес-зала, салонов красоты и т.д.). Как все успеть за 24 часа? Организовать свое время все-таки можно, обладая определенными знаниями.

Тайм-менеджмента — это планирование задач и распределение нагрузки, по возможности делегирование. Как организовать свое время максимально эффективно?

1. Планируйте.

Заранее составьте план на следующий день, неделю, месяц. Постоянно вносите изменения, новые события и задачи.Таким образом, вы увидете полностью свою нагрузку, реально оцените свои возможности и сможете разобраться со всеми делами. ДЛя составления плана можно использовать приложения на телефоне, to-do-list, таблицы Google, ежедневник, блокнот и т.д. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график.

2. Расставляйте приоритеты

Составьте список всех дел, которые необходимо выполнить и распределите их по приоритету. Лучше всего для этого подходит матрица Эйзенхауэра.

3. Не забывайте об отдыхе

Постоянно работать невозможно, поэтому делайте небольшие перерывы во время работы или между делами. Для работы идеально подходит техника Помодоро: работа — 25 минут, перерыв — 5 минут, после 4-х циклов большой перерыв — 30 минут. Выходите на улицу подышать свежим воздухом и постарайтесь сделать выходные дни действительно выходными.

4. Убивайте по «лягушке» в день

“Лягушкой” в тайм-менеджменте называется неприятная задача, которая постоянно откладывается на потом. Чаще всего именно эти дела висят мертвым грузом в списке дел. Разделаться с ними неприятно, но можно. Одно дело в день, а лучше всего с утра. Гордость за себя и мотивация на целый день обеспечены.

5. Делегируйте

Обратите внимание, что в матрице Эйзенхауэра есть группа задач, с которыми может справиться кто-то другой: личный помощник, подчиненные и т.д. Не забывайте о такой возможности, как передача дел на другого человека. Что касается домашних дел, если позволяют финансы, можно нанять домработницу на один-два дня.

6. Ранний подъем

Не хватает времени на себя и свои интересы? Просыпайтесь немного пораньше и займитесь тем, чего вам не хватает для того, чтобы настроиться на хороший день: чтение нескольких страниц книги или газеты, просмотр сериала, долгий завтрак и т.д. Утро — это ваше время.

Как мы уже и говорили, девушки и женщины имеют огромную сферу интересов и обязанностей, поэтому постоянно заняты чем-то. Однако невозможно подобрать одинаковую методику управления временем, например для молодой мамы и бизнес-леди. У каждого рода занятия свои особенности и распорядок дня.

Тайм-менеджмент для молодых мам

Декрет — это постоянная работа без обеда, выходных и отпуска. Ребенок / дети отнимают все время и силы, зачастую даже речи не может быть о простых мирских удовольствиях. И все же мамы находят время для всего, как они это делают?

  1. Жизнь мамы в декрете крутится вокруг ее ребенка, а жизнь ребенка — это режим. Составив распорядок дня ребенка, можно определить время, которое вы можете уделить на решение повседневных задач.
  2. Делегирование. Здесь есть два варианта: или найти хорошую няню, или периодически оставлять ребенка с папой, бабушками, дедушками.
  3. Ранний подъем.

Тайм-менеджмент для бизнес-леди

“Женщина-предприниматель работает на себя, а значит может делать что хочет” — самое большое заблуждение о бизнес-леди, которое только может быть. Эти женщины первыми появляются в офисе и последними уходят из офиса, при этом они всегда должны прекрасно выглядеть и быть в курсе последних тенденций в мире и бизнесе. Тайм-менеджмент для бизнес-леди — верный помощник.  В дополнение к основным методам тайм-менеджмента, можно выделять один день без запланированных встреч, переговоров и телефонных звонков, чтобы сосредоточиться на стратегически важных делах или заняться тем, до чего давно не доходили руки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать


Многие женщины не знают, но тайм-менеджмент - настоящее спасение для них!

В отличие от мужчин, женщинам нужно распределять не только свое рабочее время (те часы, которое они отводят на труд вне дома), но время на уборку, готовку, стирку, заботу о детях, муже, себе и так далее.

Женщине крайне необходимо уметь грамотно планировать весь свой день, а не только рабочие часы.

Тайм-менеджмент - прекрасный способ сделать свой образ жизни более здоровым, эффективно распределив столь драгоценное время.

Последствия нехватки времени

У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем - то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.

Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесменов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.

Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:

  • не справляются с ними, просто ничего не успевают,
  • успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
  • делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.

В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.

Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:

  • раздражительны,
  • тревожны,
  • невнимательны,
  • рассеяны,
  • вспыльчивы,
  • слезливы,
  • агрессивны (часто в скрытой форме).

Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.

Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.  

Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?

О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом - о себе. Во-вторых - о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени  не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

  • бизнес-леди и карьеристкам,
  • женщинам, совмещающим работу и дом,
  • домохозяйкам,
  • молодым мамам,
  • школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

  1. Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
  2. Делегирование полномочий.  Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
  3. Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
  4. Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
  5. Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.  

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина - быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.   

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать - нездоровая привычка. Корректируется она:

  • дисциплиной,
  • планированием,
  • четкостью и честностью (прежде всего с собой),
  • осознанностью всех совершаемых действий,
  • внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент - не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно, нужно оставить среди дел действительно:

  • важные,
  • нужные,
  • значимые,
  • делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму - по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая, которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

  1. Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
  2. Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Два эффективных инструмента тайм-менеджмента

За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.

Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов, разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.

Матрица Эйзенхауэра - четыре квадрата, основанием которых служат две оси:

  • ось важности (по вертикали),
  • ось срочности (по горизонтали).

 

Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:

  1. Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
  2. Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.   
  3. Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
  4. Не срочные и не важные. Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.

Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.

Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло - техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” - “помидор”).

Суть техники:

  1. Завести таймер на 25 минут.
  2. По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
  3. После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.

Если техники не работают...

Что делать, если тайм-менеджмент нерезультативный? Если все дела на день оцениваются как неважные (все равно, срочные или нет)? Как разобраться с тем, куда “утекает” жизнь?

Если Ваша система управления временем недостаточно эффективна или требует глобального пересмотра, рекомендуем обратиться к специалистам, способным помочь.

Прямо сейчас у Вас есть возможность пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.

Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной - это всегда практически полезные и максимально содержательные, по большей части бесплатные видеоуроки.

В процессе обучения, Вы:

  • пересмотрите систему тайм-менеджмента,
  • заложите базу личной эффективности,
  • получите первые быстрые результаты,
  • увидите, что успеваете гораздо больше и чувствуете себя при этом лучше,
  • поймете, что стали Хозяйкой Времени и распоряжаетесь им правильно.

 


Поделитесь своим мнением

Вопросы и комментарии


Смотрите также